Assistenz des Werkstattrates und der Frauenbeauftragten (m/w/d)

Unterstützung der Interessenvertretungen
Begleitung und Unterstützung des Werkstattrates sowie der Frauenbeauftragten in ihrer Tätigkeit als Interessenvertretung

Bedarfsermittlung und Qualifizierungsplanung
Ermittlung des individuellen Unterstützungs-, Beratungs- und Fortbildungsbedarfs des Werkstattrates und der Frauenbeauftragten sowie Mitwirkung bei der Planung geeigneter Qualifizierungsmaßnahmen

Betreuung des Informationssystems (Mebis)
Administrative und inhaltliche Betreuung des Informationssystems Mebis für unsere Kundinnen und Kunden

Moderation und Begleitung von Gremienarbeit
Unterstützung und Moderation bei Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen des Werkstattrates und der Frauenbeauftragten

Termin- und Organisationsmanagement
Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen

Kommunikationsunterstützung
Unterstützung des Werkstattrates und der Frauenbeauftragten bei der Kommunikation innerhalb der Einrichtung sowie mit externen Partnern

Aufbereitung von Informationen in Leichter Sprache
Übersetzung und Aufbereitung komplexer Texte und Dokumente in leichter Sprache

Unterstützung bei der Dokumentenerstellung
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung schriftlicher Unterlagen, wie Einladungen, Protokollen, Informationsmaterialien und Umfragen

Begleitung in Konflikt- und Entscheidungsprozessen
Unterstützung in Konfliktsituationen mit dem Ziel, den Werkstattrat dabei zu stärken, Angelegenheiten eigenständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert zu klären und Entscheidungen zu treffen

Begleitung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungen für den Werkstattrat und die Frauenbeauftragte

Netzwerkarbeit und fachlicher Austausch
Teilnahme am fachlichen Austausch und an Netzwerktreffen mit anderen Assistenzen auf regionaler Ebene

- Erfahrung als Fachkraft in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme
- Kommunikative Kompetenzen
- Teamfähigkeit, Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse und Wille zum Empowerment